Pero ante un conflicto, ¿ cómo se pide la mediación y cómo
se desarrolla ?. El procedimiento.
La Solicitud de inicio
1. El procedimiento de mediación podrá iniciarse:
- a) De común acuerdo entre las partes. En este caso la solicitud incluirá la designación del mediador o la institución de mediación en la que llevarán a cabo la mediación, así como el acuerdo sobre el lugar en el que se desarrollarán las sesiones y la lengua o lenguas de las actuaciones.
- b) Por una de las partes en cumplimiento de un pacto de sometimiento a mediación existente entre aquéllas.
2. La solicitud se formulará ante las instituciones
de mediación o ante el mediador propuesto por una de las partes a las demás o
ya designado por ellas.
3. Cuando de manera voluntaria se inicie una
mediación estando en curso un proceso judicial, las partes de común acuerdo
podrán solicitar su suspensión de conformidad con lo dispuesto en la
legislación procesal.
Información y sesiones informativas
- Recibida la solicitud , el mediador o la
institución de mediación citará a las partes para la celebración de la sesión
informativa.
- En caso de inasistencia injustificada de cualquiera de las
partes a la sesión informativa se entenderá que desisten de la mediación
solicitada. La información de qué parte o partes no asistieron a la sesión no
será confidencial.
- En esa sesión el mediador informará a las partes de las
posibles causas que puedan afectar a su imparcialidad, de su profesión,
formación y experiencia; así como de las características de la mediación, su
coste, la organización del procedimiento y las consecuencias jurídicas del
acuerdo que se pudiera alcanzar, así como del plazo para firmar el acta de la
sesión constitutiva.
- Las instituciones de mediación podrán organizar
sesiones informativas abiertas para aquellas personas que pudieran estar
interesadas en acudir a este sistema de resolución de controversias, que en
ningún caso sustituirán a la información prevista en el apartado 1.
¿Podemos solicitar la intervención de varios de
mediadores?
- La mediación será llevada a cabo por uno o varios
mediadores.
- Si por la complejidad de la materia o por la
conveniencia de las partes se produjera la actuación de varios mediadores en un
mismo procedimiento, éstos actuarán de forma coordinada.
¿Qué es la sesión constitutiva?
- El procedimiento de mediación comenzará mediante una
sesión constitutiva en la que las partes expresarán su deseo de desarrollar la
mediación y dejarán constancia de los siguientes aspectos:
- a) La identificación de las partes.
- b) La designación del mediador y, en su caso, de la institución de mediación o la aceptación del designado por una de las partes.
- c) El objeto del conflicto que se somete al procedimiento de mediación.
- d) El programa de actuaciones y duración máxima prevista para el desarrollo del procedimiento, sin perjuicio de su posible modificación.
- e) La información del coste de la mediación o las bases para su determinación, con indicación separada de los honorarios del mediador y de otros posibles gastos.
- f) La declaración de aceptación voluntaria por las partes de la mediación y de que asumen las obligaciones de ella derivadas.
- g) El lugar de celebración y la lengua del procedimiento.
- De la sesión constitutiva se levantará un acta en
la que consten estos aspectos, que será firmada tanto por las partes como por
el mediador o mediadores. En otro caso, dicha acta declarará que la mediación
se ha intentado sin efecto.
¿Cuál es la duración del procedimiento?
La duración del procedimiento de mediación será lo más breve
posible y sus actuaciones se concentrarán en el mínimo número de sesiones.
¿Cómo se desarrollan de las actuaciones de mediación?
- El mediador convocará a las partes para cada sesión
con la antelación necesaria, dirigirá las sesiones y facilitará la exposición
de sus posiciones y su comunicación de modo igual y equilibrado.
- Las comunicaciones entre el mediador y las personas
en conflicto podrán ser o no simultáneas.
- El mediador comunicará a todas las partes la
celebración de las reuniones que tengan lugar por separado con alguna de ellas,
sin perjuicio de la confidencialidad sobre lo tratado.
- El mediador no podrá ni comunicar ni distribuir la
información o documentación que la parte le hubiera aportado, salvo
autorización expresa de esta.
¿Cómo termina la Mediación?
- El procedimiento de mediación puede concluir en
acuerdo o finalizar sin alcanzar dicho acuerdo, bien sea porque todas o alguna
de las partes ejerzan su derecho a dar por terminadas las actuaciones,
comunicándoselo al mediador, bien porque haya transcurrido el plazo máximo
acordado por las partes para la duración del procedimiento, así como cuando el
mediador aprecie de manera justificada que las posiciones de las partes son
irreconciliables o concurra otra causa que determine su conclusión.
- Con la terminación del procedimiento se devolverán a cada
parte los documentos que hubiere aportado. Con los documentos que no hubieren
de devolverse a las partes, se formará un expediente que deberá conservar y
custodiar el mediador o, en su caso, la institución de mediación, una vez
terminado el procedimiento, por un plazo de cuatro meses.
- La renuncia del mediador a continuar el
procedimiento o el rechazo de las partes a su mediador sólo producirá la
terminación del procedimiento cuando no se llegue a nombrar un nuevo mediador.
- El acta final determinará la conclusión del
procedimiento y, en su caso, reflejará los acuerdos alcanzados de forma clara y
comprensible, o su finalización por cualquier otra causa.
- El acta deberá ir firmada por todas las partes y por el
mediador o mediadores y se entregará un ejemplar original a cada una de ellas.
En caso de que alguna de las partes no quisiera firma el acta, el mediador hará
constar en la misma esta circunstancia, entregando un ejemplar a las partes que
lo deseen.
El acuerdo de mediación
- El acuerdo de mediación puede versar sobre una
parte o sobre la totalidad de las materias sometidas a la mediación.
- En el acuerdo de mediación deberá constar la identidad y
el domicilio de las partes, el lugar y fecha en que se suscribe, las
obligaciones que cada parte asume y que se ha seguido un procedimiento de
mediación ajustado a la Ley, con indicación del mediador o mediadores que han
intervenido y, en su caso, de la institución de mediación en la cual se ha
desarrollado el procedimiento.
- El acuerdo de mediación deberá firmarse por las
partes o sus representantes.
- Del acuerdo de mediación se entregará un ejemplar a
cada una de las partes, reservándose otro el mediador para su conservación.
- El mediador informará a las partes del carácter vinculante
del acuerdo alcanzado y de que pueden instar su elevación a escritura pública
al objeto de configurar su acuerdo como un título ejecutivo.
- Contra lo convenido en el acuerdo de mediación sólo
podrá ejercitarse la acción de nulidad por las causas que invalidan los
contratos.
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